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關(guān)于智能檔案柜的應(yīng)用

發(fā)布時間:2022-01-14

關(guān)于智能檔案柜的應(yīng)用

智能檔案柜的使用背景

隨著時代的迅速發(fā)展,各類信息檔案的數(shù)量日益增多,檔案類型日益多樣化,傳統(tǒng)檔案管理方式和技術(shù)問題帶來的問題越來越明顯,檔案行業(yè)的手工管理已經(jīng)不能滿足實際需要。手動文件管理不可避免地會打亂文件的保存順序,使文件保存混亂,難以查詢。隨著射頻技術(shù)的不斷成熟,涉及的行業(yè)不斷廣闊,近幾年其無源高性能的特點早已運用到了檔案文件管理中。下面就跟隨小編一起來了解下吧!

智能檔案柜的應(yīng)用

RFID智能檔案管理系統(tǒng)是基于RFID(射頻)技術(shù)根據(jù)用戶需求開發(fā)的最新產(chǎn)品,也是目前國內(nèi)最先進的檔案管理系統(tǒng)。具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理、柜體狀態(tài)實時監(jiān)控、實時盤點準(zhǔn)確率高等優(yōu)點。硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC,人機界面采用10.2色液晶觸摸屏。它使用局域網(wǎng)將整個系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。其特點是顯示內(nèi)容豐富,操作簡單。柜子文件盤點準(zhǔn)確率達(dá)到100%??梢栽诓僮鳝h(huán)境中控制自動選層文件柜。其獨特的保密性適用于人事檔案、機要檔案的管理。

該檔案柜具有以下功能:

多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識別等來打開門。

實時定位功能:機柜層配有專門設(shè)計的RFID天線,可以實時找到文件箱的實際位置。

實時盤點功能:使用RFID技術(shù),可以實現(xiàn)機柜24小時在線文件盤點。按照權(quán)限打開門,將顯示機柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會自動計算。

存貨速度快:采用UHF RFID技術(shù),存貨速度快,整個機柜的存貨時間為5-10秒。

強大的管理功能:完成文件管理的整個過程,從文件注冊和存儲到存儲,傳輸,租賃和退貨批準(zhǔn)。

大觸摸屏:實時監(jiān)視文件狀態(tài),查詢和統(tǒng)計文件信息等。

權(quán)限和批準(zhǔn)管理:權(quán)限支持用戶分配和管理,多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨立管理。

易于使用:玻璃門設(shè)計,直觀的堆垛狀態(tài),下部滑輪設(shè)計,易于移動和使用。

大容量:根據(jù)文件厚度(1至5厘米),可以存儲80至400個文件盒。

應(yīng)用場景:

金融業(yè):重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書印章卡的管理,重要證券文件的管理等。

政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。

其他行業(yè):汽車證書管理,企業(yè)機密文件管理,企業(yè)重要合同,合同文件管理等。

相關(guān)RFID硬件簡介

RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區(qū),通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。

RFID高頻(13.56MHz)多標(biāo)簽臺面式讀寫器HR9206-3825,采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計,針對智能餐飲自助收銀、借還書機、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標(biāo)簽讀卡場合應(yīng)用開發(fā),采用專有電子標(biāo)簽解碼與防碰撞處理算法,識別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm,非金屬環(huán)境可達(dá)45cm,支持多標(biāo)簽閱讀,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂籌碼管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768,針對娛樂行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā),作為目前最快的高頻RFID技術(shù),典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個完整的防盜系統(tǒng),實現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式,并可訂制化開發(fā)。

圖書/檔案標(biāo)簽

RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽